Ai nevoie de ajutor pentru a-ti da seama cum sa te organizezi mai bine? Cauti cateva metode de organizare rapida si usoara a informatiilor cand vine vorba de a lua notite si de a planifica proiecte? Oricat de mult este folosita tehnologia in mediul de lucru, exista ceva extrem de satisfacator atunci cand vine vorba de utilizarea de agende.
O simpla agenda iti permite sa te indepartezi de ecrane si dispozitive si sa te concentrezi pe un singur lucru: sa iti scri gandurile si ideile. Agendele iti permit sa iti organizezi informatiile in nenumarate moduri, usor si rapid.
Afla de ce ai nevoie de agende
Fiecare proiect de succes incepe cu o etapa de planificare, iar crearea unui sistem adecvat de organizare nu face exceptie. Gandeste-te la cum sa te organizezi inainte de a deschide agenda.
Incepe prin a-ti pune cateva intrebari pentru a te ajuta sa intelegi cum o agenda iti poate fi utila:
- Ce sarcini obisnuite implica munca ta?
- Ce trebuie sa stii si cand?
- Cat de des vei putea sa scrieti notite sau sa le revizuiesti?
- Cine altcineva trebuie sa inteleaga sistemul?
Vizualizeaza cum vei folosi agendele in rutina zilnica. Te vei aseza si vei actualiza in fiecare dimineata sau la sfarsitul zilei? Vei lua agenda la sedinte, o vei pastra in geanta sau pe birou?
Acesti factori te va ajuta sa cauti pret agende si sa alegi formatul si dimensiunea potrivite pentru tine.
Alege tipul potrivit de agenda
Alegerea tipului corect de agenda este importanta, deoarece va afecta modul in care te organizezi si folosesti informatiile.
Daca esti o persoana vizuala, este posibil sa preferi sa utilizezi agende neliniate pentru a desena diagrame. Experimenteaza cu diferitele tipuri de agende pentru a vedea care functioneaza cel mai bine pentru tine.
Ia in considerare nevoile tale
Incepe prin a lua in considerare personalitatea si stilul tau. Apoi cauta pret agende si gaseste agenda care se va potrivi acestor nevoi. De exemplu, sa presupunem ca esti o persoana vizuala, dar sarcinile tale se bazeaza in principal pe text. In acest caz, o agenda cu linii poate fi potrivita.
Stabileste pentru ce doresti sa utilizezi agendele
Un alt pas pentru o mai buna organizare este sa determini pentru ce doresti sa utilizezi agendele. Acest lucru este important pentru ca te va ajuta sa creezi un sistem care sa functioneze pentru tine. Poate doresti sa utilizezi o singura agenda pentru toate nevoile tale, sau preferi agende separate pentru afaceri si alta pentru scopuri specifice. De aceea cumpara la un pret bun agende de calitate pentru o mai buna organizare:
- Agende pentru urmarirea proiectelor si sarcinilor
- Agende pentru luarea notitelor la intalniri
- Agende pentru inregistrarea rezultatelor cercetarii
- Agende pentru idei de brainstorming
- Agende pentru materiale de referinta
- Agende pentru notarea datelor importante
Daca decizi sa utilizezi mai multe agende, cauta pret agende competitiv si alege-le pe cele mai calitative.
Urmarirea proiectelor si sarcinilor
Avand agende competitiv, le poti folosi pentru planificare. Te vor ajuta sa urmaresti proiectele si sarcinile importante.
Luarea notitelor la intalniri
Exista o varietate de agende si poti gasi agende la un pret competitiv. S-ar putea sa iti fie util sa ai agende separate pentru intalnirile de afaceri ai altele pentru a nota lucruri personale.
Creeaza un sistem care functioneaza pentru tine
Crearea unui sistem de organizare pentru agende care sa functioneze pentru tine este esentiala pentru a fi productiv si a ramane organizat. Trebuie sa gasesti un sistem usor de utilizat si care sa se potriveasca personalitatii tale. Daca incerci sa utilizezi un sistem care nu functioneaza pentru tine, acesta va provoca doar frustrare si stres.
Cel mai bun mod de a gasi ceea ce functioneaza pentru tine este sa cauti agendele potrivite tie, sa iti alegi din multitudinea de oferte si sa experimentezi cu diferite tipuri de agende. Cumpara la un pret bun agende de calitate pentru o mai buna organizare.
Experimenteaza si personalizeaza-ti sistemul dupa cum simti ca este necesar
Este esential sa experimentezi cu diferite tipuri de agende si sisteme pentru a gasi ceea ce functioneaza cel mai bine pentru tine. In acest fel, iti poti personaliza sistemul pentru a se potrivi nevoilor tale si il poti utiliza cat mai usor.
Gandeste-te ce tip de sistem de organizare pentru agende ar functiona bine pentru afacerea ta si gaseste cel mai mic pret agende.
Personalizeaza
Poti adauga diverse functionalitati agendei si o poti face unica. Exista mai multe tipuri de agende, poti personaliza atat interiorul cat si coperta. Iti poti alege materialul copertei, culoarea, poti alege grosimea hartiei, poti decide daca vrei ca foile sa fie liniate sau albe. Important este sa gasesti cea mai buna companie care sa iti oferte pret agende competitiv.
